Business process outsourcing
Over
Voor veel bedrijven die zakendoen in Brazilië begint de aanwezigheid in het land vaak kleinschalig. Denk bijvoorbeeld aan een lokaal verkoopkantoor of projectmatig werk waarvoor alleen lokale technici nodig zijn. In dergelijke situaties kan het efficiënter zijn om gebruik te maken van externe dienstverlening in plaats van zelf alle bedrijfsprocessen op te zetten.
Wij maken ondernemen in Brazilië ook op kleinere schaal toegankelijk door kritieke bedrijfsprocessen over te nemen en professioneel te beheren.
Accounting and tax compliance
Ondernemen brengt administratieve verplichtingen met zich mee. Zodra een onderneming lokaal actief is, ontstaan er verplichtingen op het gebied van financiële administratie en belastingaangiften.
Wij verzorgen de volledige financiële administratie en het beheer van transacties. Daarnaast bieden wij management accounting met relevante rapportages die inzicht geven in de financiële prestaties van uw onderneming.
Wij werken volgens zowel internationale als Braziliaanse accountingstandaarden. Voor kleinere organisaties is het mogelijk om gebruik te maken van vereenvoudigde rapportage.
Electronic Invoicing
De verkoop van goederen in Brazilië is onderworpen aan een autorisatieproces van de factuur door de overheid. Deze vaak geautomatiseerde stap is noodzakelijk om een verkoop officieel te registreren en moet in veel gevallen plaatsvinden vóórdat de goederen fysiek worden vervoerd. Integratie met logistieke processen is daarom essentieel.
Voor diensten geldt een ander systeem: facturen voor dienstverlening worden doorgaans op gemeentelijk niveau geregistreerd en bieden meer flexibiliteit.
Wij ondersteunen onze klanten bij het verzorgen van elektronische facturatie en zorgen ervoor dat deze volledig fiscaal compliant is, eventueel via een integratie met het ERP-systeem van de onderneming.
HR management
De Braziliaanse arbeidswetgeving bevat veel specifieke regels en verplichte werknemersvoordelen. Onze dienstverlening neemt de volledige salarisadministratie uit handen, inclusief de berekening van wettelijke verplichtingen zoals de 13e maand (décimo terceiro), vakantietoeslagen en bijdragen aan het ontslagfonds (FGTS).
Daarnaast verzorgen wij de inhouding en afdracht van sociale premies en pensioenbijdragen via het nationale socialezekerheidsstelsel (INSS). Zo blijft uw onderneming volledig in overeenstemming met de Braziliaanse arbeids- en fiscale regelgeving.
Treasury & Cash management
Het beheren en controleren van binnenlandse en internationale betalingen kan al snel veel tijd in beslag nemen.
Wij monitoren de financiële transacties van uw onderneming, bereiden betalingen voor in de bankomgeving en houden toezicht op eventuele afwijkingen. Daarnaast ondersteunen wij bij liquiditeitsplanning en het optimaliseren van betaalprocessen, zodat u steeds beschikt over een duidelijk en actueel inzicht in uw kaspositie.