Company formation
Over
Afhankelijk van de business case kan het nodig zijn om een lokale fiscale entiteit in Brazilië op te richten. Dit proces verschilt op meerdere punten van dat in veel andere landen en omvat een aantal specifieke stappen.
Bekende onderdelen zoals het registreren van een merk, het openen van een bankrekening en het verkrijgen van fiscale registratie vereisen lokale expertise en kennis van procedures. In veel gevallen is daarnaast een lokale vertegenwoordiger noodzakelijk. Meer hierover leest u in de sectie Formal Representation.
In de fase Company Formation begeleiden wij u stap voor stap bij het opzetten van een volledig legale entiteit in Brazilië.
Name and brand registration
Om een bedrijfsnaam en merk te registreren controleren wij eerst of de naam of het merk al bestaat. Zo voorkomen we mogelijke conflicten tijdens het registratieproces. Indien nodig adviseren wij over geschikte alternatieven.
Wij raden daarnaast aan om niet alleen de bedrijfsnaam, maar ook het merk als intellectueel eigendom te registreren, zodat dit juridisch beschermd is.
Preparing the bylaws
Vervolgens bepalen we welke rechtsvorm het beste aansluit bij de business case. In de praktijk zal dit vaak een Limitada (Ltda.) zijn, vergelijkbaar met een Nederlandse B.V. Deze kan volledig eigendom zijn van een buitenlandse entiteit. Afhankelijk van de beoogde activiteiten en bedrijfsstructuur kunnen echter ook andere rechtsvormen geschikt zijn.
Voor buitenlandse bedrijven is het verplicht om bij de oprichting van een entiteit in Brazilië een lokale vertegenwoordiger aan te stellen. Ipanema International is bevoegd om namens haar cliënten op te treden tijdens het oprichtingsproces via een Power of Attorney.
Setup of the articles of incorporation
Zodra de rechtsvorm is vastgesteld en, indien nodig, de Power of Attorney is verleend, kan de onderneming formeel worden opgericht. Het officiële oprichtingsdocument (Contrato Social) stellen wij op en laten wij, na goedkeuring, door de betrokken partijen ondertekenen.
Vervolgens registreren wij de nieuwe onderneming bij de lokale Kamer van Koophandel (Junta Comercial), waarmee de inschrijving officieel wordt vastgelegd.
VAT/Tax registration
Bij de inschrijving van de nieuwe onderneming ontvangt het bedrijf een Braziliaans registratienummer (CNPJ) van de Receita Federal. Dit nummer fungeert als het centrale identificatienummer voor bedrijven en wordt gebruikt voor belastingaangiften op federaal niveau.
Afhankelijk van de business case en de aangeboden producten of diensten moet de onderneming zich daarnaast registreren bij de relevante autoriteiten op staats- en gemeentelijk niveau.
Ipanema International helpt deze complexiteit te vereenvoudigen door te adviseren over de juiste registraties en kan, indien gewenst, als vertegenwoordiger het volledige inschrijvingsproces verzorgen.
Bank account and initial deposit
Het banksysteem in Brazilië wordt streng gereguleerd. Voor het openen van een bankrekening moeten doorgaans uitgebreide KYC-procedures (Know Your Customer) worden doorlopen. Ipanema International ondersteunt bij het openen van een bankrekening en begeleidt het proces om aan alle vereisten te voldoen.
Voor een Limitada geldt in principe geen wettelijk minimumkapitaal. In de praktijk wordt echter vaak aangeraden om bij de oprichting startkapitaal te storten. Deze storting wordt beschouwd als een directe buitenlandse investering en dient te worden geregistreerd bij de centrale bank van Brazilië (Banco Central do Brasil).
Sector-specific licenses
Afhankelijk van de business case kan het nodig zijn om sectorspecifieke licenties of vergunningen aan te vragen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
goedkeuring van gezondheidsautoriteiten
milieuvergunningen
gemeentelijke exploitatievergunningen
import- en exportregistraties
Wij zijn bekend met de specifieke vereisten voor ondernemingen in verschillende sectoren en ondersteunen bij het bepalen welke licenties nodig zijn, evenals bij het aanvragen en verkrijgen daarvan.